breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Basel-Stadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.
Sind Sie voller Tatendrang und hoch motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.
Wir suchen per sofort für unseren Kunden in Basel qualifizierte Verstärkung als:
Office Manager (m/w/d)
60% Festanstellung
Ihre Aufgaben
Betreuung des Back- und Frontoffices:
Verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von Kunden
Zuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen Räumlichkeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung:
Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden, Terminkoordination
Korrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen)
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
Verwaltung von Projektlisten, Spesenkasse und Archiv (allg. Kostenkontrolle)
Verwaltung von Büromaterial und zuständig für Gerätewartung
Unterstützung beim Controlling
Internetrecherchen und Präsentationserstellung
Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse
Sicherstellen des Informationsflusses im Unternehmen
Ihr Profil
Kaufmännische Berufslehre
Interesse an Areal- und Projektentwicklung
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Immobilienbereich
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Praktische Kenntnisse in Bürotechnik, EDV, Bürokommunikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, ggf. Messerli
Haben Sie Fragen? Gerne gibt Ihnen unsere Frau Breitenstein Auskunft unter TEL 061 733 0770.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: jobs@breitenstein-works.ch
13. Dezember 2024 um 08:42:50
Nadia Breitenstein
breitenstein works GmbH
4242 Laufen
Tel. +41 61 733 0770
Mail: jobs@breitenstein-works.ch